m.i.v. 1 januari 2026
Het Wad n Wereldorkest valt bestuurlijk onder de stichting Jazz Chez Bateau, gevestigd te Appingedam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41013085, hierna te noemen ‘de stichting’.
Website: www.wadnwereldorkest.nl
Facebook: https://www.facebook.com/WadNWereldorkest/?locale=nl_NL
In deze privacy-verklaring kun je lezen welke persoonsgegevens er van je worden verzameld en hoe de stichting Jazz Chez Bateau daarmee omgaat. Er staat onder andere in beschreven welke persoonlijke gegevens worden opgeslagen, waarom dat gedaan wordt en waar. Ook kunt je lezen welke rechten je hebt over deze gegevens en hoe je die rechten kunt gebruiken.
Rechtsgrond voor het verwerken van persoonlijke geevens
Volgens de AVG-wetgeving mag de stichting alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor een wettelijke grondslag is. Voor onze stichting gelden de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
- na verkregen toestemming van degene van wie wij persoonsgegevens verwerken
- in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst (voor leden is dat de lidmaatschapsovereenkomst)
- om de wet na te leven met name de boekhoudkundige verwerking
Onze ledenadministratie en financiële administratie
Als je lid (of dirigent) wordt van het Wad n Wereldorkest verkrijgt de stichting via het inschrijfformulier deze persoonsgegevens: je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze zijn nodig voor de administratieve taken. Doordat je contributie betaalt (o een honorarium ontvangt (dirigent) zijn ook je bankgegevens bij ons bekend.
De ledenadministratie wordt beheerd door de penningmeester. Wanneer nodig worden adresgegeven gedeeld met het bestuurslid dat ‘Lief & Leed’ verzorgt. Voor bankzaken kan naast de penningmeester ook de secretaris de bankrekening van de stichting benaderen, dit ter controle en bij eventuele uitval van de penningmeester. De bankzaken lopen via een zakelijke rekening bij ABN/AMRO.
We hebben alleen de hier genoemde persoonlijke gegevens in beheer, deze gebruiken we alleen voor de genoemde taken. De gegevens worden niet met derden gedeeld. Zie voor de bewaartermijn het verwerkingsregister.
Beeld- en audiomateriaal op onze site en Facebookpagina
Orkestleden en dirigent geven schriftelijk toestemming voor het publiceren van beeld- en audiomateriaal van het orkest op de website, Facebookpagina en voor promotiedoeleinden. Voor promotie van onze concerten versturen we persberichten naar regionale kranten en plaatsen we aankondigingen op de reguliere online promotiekanalen (kultuuragenda.nl, visitgroningen.nl). Hierbij sturen we altijd een foto mee.
Nieuwe leden geven op het inschrijfformulier via de penningmeester toestemming. Gastspelers worden persoonlijk om toestemming gevraagd.
Wij publiceren op onze site, facebookpagina en in persberichten geen foto’s waarop het publiek herkenbaar in beeld is.
Persoonlijk gemaakte filmopnames en foto’s, bijvoorbeeld bij concerten, mogen volgens de privacywet in kleine kring worden gedeeld, ook als hierop publiek zichtbaar is. Deze opnamen – of ze nu gemaakt zijn door orkestleden of door aanwezig publiek – mogen in de orkest-app of bijvoorbeeld met familieleden worden gedeeld. Hier gaat het om persoonlijk gebruik. Deze beelden mogen niet zonder toestemming op je persoonlijke openbare social media-kanalen worden geplaatst.
Mailinglist Concertaankondigingen
Belangstellenden kunnen zich aanmelden voor de Maillijst Concertaankondigingen. Via deze maillijst houden we je op de hoogte van de aankomende openbare concerten en optredens. Je e-mailadres wordt bij aanmelding aan de verzendlijst van de aankondiging toegevoegd. In iedere mail die je ontvangt staat aangegeven hoe je je kunt afmelden, namelijk door het beantwoorden van de mail met de melding dat je uitgeschreven wilt worden. De lijst met mailadressen wordt beheerd door de secretaris en wordt niet gedeeld met derden.
Bij bezoek aan onze website
Cookies
Onze site maakt alleen gebruik van zogenaamde sessie-cookies. Dit zijn cookies die nodig zijn voor het functioneren van de site bij het bekijken van pagina’s. Deze cookies bevatten geen persoonlijke informatie en worden niet opgeslagen, zij verdwijnen zodra de bezoeker de site verlaat of de browser sluit. Er worden geen analytische of tracking cookies gebruikt.
Onze site is vrij eenvoudig. We bieden geen mogelijkheid tot het geven van reacties bij berichten en er zijn geen social-media-deelknoppen aangebracht. Ook zijn er geen inlogmogelijkheden of persoonlijke accounts en hebben we geen webshop. Dit betekent automatisch dat er via die wegen geen persoonlijke informatie in ons bezit kan komen, noch in het bezit onze webhost en dat er van geautomatiseerde besluitvorming geen sprake kan zijn.
Het contactformulier
We maken wel gebruikt van een contactformulier. Een bericht dat je via het contactformulier aan ons stuurt komt als mail bij ons binnen. Wij hebben dit bij de webhost zo ingesteld dat het bericht automatisch doorgestuurd wordt naar onze dirigent en onze secretaris. Zij bewaren deze mail voor zo lang als het contact loopt, met een maximum van een half jaar. Laat het ons weten als je wilt dat we je mail(adres) eerder verwijderen.
De website gebruikt SSL waardoor je bericht versleuteld doorgestuurd wordt. De webhost stuurt enkel het bericht door en slaat dit zelf niet op, er wordt geen back-up van je bericht gemaakt.
Je bericht wordt gecontroleerd via de geautomatiseerde spamdetectie service WP Spam Shield.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.
Beveiliging van je gegevens
We behandelen persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. Gegevens worden niet zonder toestemming gedeeld met derden. Alle personen die namens de stichting van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Zij zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Recht op inzage, wijziging en verwijdering van je persoonlijke gegevens
Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kun je vragen om overdracht van jouw gegevens. Tenslotte kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Je kunt jouw schriftelijke verzoeken of vragen over privacy-gerelateerde zaken insturen via het contactformulier op onze website of het mailadres vermeld op de hoofdpagina van onze website. Je krijgt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van je gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens? Kijk op rijksoverheid.nl