| Doel | Beheer door | Betrokkenen | Persoonsgegevens | Bewaartermijn | Waar geadministreerd |
| Inschrijven nieuwe leden, ledenmutaties | Penningmeester | Orkestleden en dirigent | Naam, adres, woonplaats, mailadres en telefoonnummer | 2 jaar na einde lidmaatschap 7 jaar daar waar wettelijk verplicht | Ledenlijst penningmeester Archief |
| Concerten maillijst, reserveringen | Secretaris | Personen die hebben ingeschreven op maillijst, personen die plek reserveren voor concert | Naam, mailadres | Maillijst secretaris, beheer reserverings-mailadres secretaris | |
| Concerten | Orkestleden, gastspelers en dirigent | Beeld en audio | Website* | ||
| Promotie orkest en concerten | Leden en dirigent | Beeld en audio | Website*, kranten, evenementensites, organiserende partijen | ||
| Contributies, honoraria | Penningmeester | Orkestleden, dirigent | Bankgegevens | 7 jaar voor zover fiscal verplicht | Computer penningmeester |
| Website | Secretaris | Orkestleden en dirigent | Beeld en audio | Op website*, en computer secretaris |
*) www.wadnwereldorkest.nl